So trägst du dich ein
Hier siehst du Schritt für Schritt, wie du dich in die Helferliste „Beispiel: Sommerfest“ einträgst und deine Angaben später änderst.
Die Bilder unten zeigen eine Beispielliste. Deine Liste sieht ähnlich aus, hat aber eigene Zeiten und Aufgaben.
1. Namen eingeben
Öffne den Link der Helferliste. Unter „1. Wer bist du?“ trägst du Vorname und Nachname ein und klickst auf „Weiter“. Ein Konto oder Passwort brauchst du nicht.
- Beim Tippen werden Namen vorgeschlagen, wenn die Verwaltung eine Namensliste hinterlegt hat.
- Bist du schon eingetragen, werden deine bisherigen Angaben geladen.
2. Ankreuzen, wann und wobei du hilfst
Unter „2. Zeiten & Aufgaben“ setzt du einen Haken bei jedem Zeitfenster bzw. jeder Aufgabe, bei der du helfen kannst. Ein Klick auf das Kästchen oder den Text setzt den Haken, ein zweiter Klick nimmt ihn wieder weg.
- Die Überschrift eines Kastens ist der Bereich, links steht die Zeit, rechts die Kästchen.
- „dabei“ bedeutet: Du hilfst in diesem Zeitfenster mit, ohne feste Aufgabe.
- Du kannst so viele Zeiten und Aufgaben ankreuzen, wie du möchtest.
3. Felder ausfüllen
Unter den Kästchen stehen Felder zum Hineinschreiben. Sie sind freiwillig – lass sie einfach leer, wenn sie dich nicht betreffen.
- Textfelder („Kuchen & Muffins spenden – Welchen Kuchen?“): hier schreibst du frei hinein, z. B. was du mitbringst.
- Zahlenfelder („Kuchen & Muffins spenden – Stück?“): hier gehört nur eine Zahl hinein,
z. B.
3oder2,5– die Einheit steht schon daneben. Die Zahlen aller Helfer werden zusammengezählt.
4. Speichern und Einteilung drucken
Klicke unten auf „Speichern“. Danach siehst du deine Einteilung – alle angekreuzten Zeiten und Aufgaben und deine Angaben in den Feldern.
- Mit „Meine Einteilung drucken“ druckst du dir deine Einteilung aus oder speicherst sie als PDF.
- „Weitere Person eintragen“ öffnet das Formular für den nächsten Namen, z. B. für Familienmitglieder.
- Mit „Abbrechen“ verlässt du das Formular, ohne etwas zu ändern.
5. Angaben ändern oder austragen
- Öffne die Liste wieder und gib genau denselben Namen ein wie beim ersten Mal.
- Deine bisherigen Angaben werden geladen. Setze oder entferne Haken und ändere die Felder.
- Klicke auf „Speichern“ – fertig.
Austragen: alle Haken entfernen, Felder leeren und speichern. Direkt nach dem Speichern geht es auch über den Knopf „Ändern“.
6. Die Tabelle „Wer hilft wann? – aktueller Stand“
Die Tabelle zeigt, wer sich wofür eingetragen hat. Du siehst sie gleich beim Öffnen der Liste unter dem Formular.
- Jede Zeile ist ein Helfer, jede Spalte ein Zeitfenster bzw. eine Aufgabe; ✔ heißt „hilft hier“.
- Die unterste Zeile „Anzahl“ zählt die Helfer je Spalte und addiert die Zahlenfelder.
- Ist die Tabelle breiter als der Bildschirm, kannst du sie seitlich verschieben (wischen bzw. scrollen).
7. Gut zu wissen
- Dein Name und deine Angaben sind für alle sichtbar, die diese Liste öffnen.
- Wer deinen Namen kennt, könnte deine Angaben ändern – gib den Link deshalb nur an Helfer weiter.
- Die Liste funktioniert am Handy genauso wie am PC.
- Fragen zur Veranstaltung beantwortet die Verwaltung bzw. der Veranstalter.